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香港《稅務條例》所列出的業(yè)務紀錄,包括:
1、記錄收入及付款,或入息或開支的賬簿;
2、憑單、銀行結單、發(fā)票、收據(jù)...
具體的你可以參考下表香港公司業(yè)務會計憑證及記錄存檔清單
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交易種類 | 需要保存記錄
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銷售 | * 銷售賬單 | * 收據(jù)
| * 退貨單據(jù) | * 日銷售記錄
| * 銷售合同 | * 代理合同
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購貨 | * 購貨賬單 | * 支票存根
| * 小額現(xiàn)金憑證 | * 月結單
| * 付款單據(jù) | * 購貨合同
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提供服務 | * 服務協(xié)議 | * 外包協(xié)議
| * 服務賬單 | * 收據(jù)
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一般開支 | * 開支賬單 | * 支票存根
| * 付款收據(jù) | * 薪金記錄
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銀行交易 | * 銀行月結單 | * 支票存根
| * 銀行存款憑證 | * 記錄交易金額、性質及收款人
| * 支票存根及復印件 |
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有形資產(chǎn) | * 購買和銷售協(xié)議 | * 支票存根及復印件
| * 賬單及收據(jù) |
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存貨 | * 購買及銷售協(xié)議書 | * 存貨清單(含數(shù)量及單價)
| * 賬單及收據(jù) | * 廢棄及滯銷庫存
| * 支票存根及復印件 |
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投資 | * 債券投標確認單據(jù) | * 驗資報告或出資證明(適用于
| * 購買及銷售協(xié)議書 | 投資關聯(lián)公司或合資附屬公司)
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PS:每家公司業(yè)務都有其獨特性,因此,您公司所經(jīng)營的業(yè)務未必會產(chǎn)生上表所列的全部會計憑證及記錄,或者所產(chǎn)生的會計憑證幷沒有列于附表一。一般的原則是,您應該就公司業(yè)務的每筆交易,編制詳細的足以反應該筆交易的記錄,包括但限于購銷雙方的名稱及地址、交易的性質、交易涉及的金額等資料。
